เอกสารนับว่าเป็นสิ่งที่มีความสำคัญมาก เพราะในเอกสารจะมีข้อมูลต่างๆ อยู่ เวลาที่ไม่ได้ใช้งานเอกสารแล้ว หากทำลายเอกสารเอกสารไม่ดี ก็อาจทำให้ข้อมูลต่างๆ เกิดรั่วไหล เพื่อหลีกเลี่ยงเหตุการณ์เหล่านั้นวิธีที่ดีที่สุดที่ช่วยให้ไม่สามารถนำข้อมูลมาใช้งานได้นั่นก็คือการใช้ เครื่องย่อยอากาศ ซึ่งถือว่าเป็นอีกหนึ่งอุปกรณ์ที่ควรมีติดไว้ที่บริษัท หากใครที่ไม่รู้ว่าจะเลือกเครื่องย่อยกระดาษรูปแบบไหนให้เหมาะสมกับการใช้งาน ต้องไม่พลาดบทความนี้
มารู้จักประเภทของ เครื่องย่อยกระดาษ กันดีกว่า?
ประเภทของเครื่องย่อยกระดาษสามารถแบ่งได้เป็น 2 ประเภทหลักๆ ได้เป็น
- เครื่องย่อยกระดาษขนาดเล็ก เหมาะกับการจำกัดเอกสารจำนวนน้อยๆ พวกเอกสาร ซองจดหมายต่างๆ และของที่ไม่แข็งมากนัก
- เครื่องย่อยกระดาษขนาดใหญ่ มีขนาดใหญ่ เหมาะสำหรับจำกัดเอกสารที่มีปริมาณมาก หรือเอกสารที่แข็งแรง
นอกจากประเภทของเครื่องย่อยกระดาษแล้ว ก็ยังสามารถแบ่งประเภทของการย่อยได้อีก 2 แบบ ได้แก่
- แบบมือหมุน จะเป็นระบบที่ใช้การหมุนมือในการทำลายเอกสาร มักจะใช้ในการย่อยเอกสารปริมาณน้อยๆ และไม่แข็งมากนัก
- แบบอัตโนมัติ เป็นระบบที่จะใช้ไฟฟ้าในการกำจัดกระดาษ เหมาะกับเอกสารที่มีปริมาณมาก หรือเอกสารที่มีความแข็ง
ที่จริงแล้วการย่อยเอกสารก็อาจจะสามารถแบ่งตามประเภทการย่อยได้อีก เช่น ตัดกระดาษแบบตรงยาวๆ หรือตัดแบบละเอียด
How to เลือกซื้อ เครื่องย่อยกระดาษ ใหม่อย่างไรให้คุ้มค่าและตอบโจทย์!
เมื่อรู้จักประเภทคร่าวๆ กันไปแล้ว ทีนี้หลายคนก็คงมีตัวเลือกหลายๆ ตัวอยู่แล้ว และเพื่อให้ง่ายต่อการเลือก เราจะมาแนะนำวิธีเลือกให้ตอบโจทย์การใช้งานกัน
- ดูจากจำนวนเอกสาร ต้องดูว่าส่วนใหญ่เวลาย่อยเอกสารที ย่อยเป็นจำนวนเยอะหรือไม่ เพราะถ้าไม่เน้นปริมาณมากนัก เครื่องเล็กก็ตอบโจทย์มากกว่า
- ดูจากการนำไปใช้งาน โดยดูว่าต้องการนำไปใช้งานในรูปแบบไหน เช่น ต้องการเครื่องย่อยเอกสารที่สามารถเคลื่อนย้ายได้ง่าย หรือต้องการความสะดวกในการใช้งาน
- ดูรูปแบบของการใช้งานที่ต้องการ เนื่องจากรูปแบบของเครื่องย่อยเอกสารแต่ละประเภทก็จะมีรูปแบบที่ต่างกัน เช่น ต้องการเครื่องที่สามารถย่อยได้ละเอียด เครื่องใหญ่ก็อาจจะตอบโจทย์มากกว่า
- ดูฟังก์ชั่นการใช้งานที่ต้องการ เพราะด้วยฟังก์ชั่นที่มีให้เลือกหลากหลาย ดังนั้นจึงต้องดูให้ดีว่ามีฟังก์ชั่นตรงกับการใช้งานหรือไม่ เช่น เครื่องย่อยที่แค่เสียบปลั๊กก็ใช้งานได้เลย
ฟังก์ชันของเครื่องย่อยกระดาษมีอะไรบ้าง?
ส่วนใหญ่เครื่องย่อยกระดาษจะไม่แตกต่างกันมากนะ แต่จะมีส่วนของฟังก์ชันที่ใช้ในการทำงาน เพื่อที่จะทำให้ง่ายต่อการเลือกมากยิ่งขึ้น ส่วนใหญ่ฟังก์ชันของเครื่องย่อยเอกสารมักจะมี
- ลดเสียงรบกวน ทำให้ทำงานได้เงียบมากยิ่งขึ้น
- ตัดไฟอัตโนมัติ เมื่อเครื่องร้อน หรือตัวเครื่องปิดไม่สนิท
- ฟังก์ชั่นถอยหลัง ในกรณีที่กระดาษติด
- ฟีดกระดาษอัตโนมัติ ทำให้ไม่ต้องคอยใส่กระดาษเข้าไปทีละแผ่น
ประโยชน์ของ เครื่องย่อยกระดาษ ที่บริษัทควรต้องมี!
หลายคนมักจะคิดว่าเครื่องย่อยกระดาษมีไว้แค่ย่อยกระดาษเท่านั้น ซึ่งไม่จำเป็นขนาดนั้น เพราะสามารถจำกัดกระดาษด้วยวิธีอื่นได้ แต่จริงๆ แล้วเครื่องย่อยกระดาษมีประโยชน์มากกว่านั้น ไม่ว่าจะเป็น
- ลดปริมาณเอกสารไม่จำเป็น เอกสารเมื่อไม่ใช้งานก็จะทำให้เอกสารเยอะไปหมด ดังนั้นการย่อยเอกสารจึงช่วยลดปริมาณเอกสารเหล่านั้นได้
- ป้องกันข้อมูลรั่วไหล เวลาที่เราไม่ได้ทำลายเอกสาร ก็อาจจะทำให้มีคนเอาข้อมูลเหล่านั้นไปใช้งานได้ ดังนั้นจึงควรจะย่อยเอกสารไม่ให้ใช้งานได้อีก
- เพิ่มพื้นที่การจัดเก็บเอกสาร เมื่อปริมาณเอกสารน้อยลง ก็จะเป็นการเพิ่มปริมาณพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร และช่วยทำให้เก็บเอกสารได้เป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น
เครื่องย่อยกระดาษ ยี่ห้อไหนดี ให้มีติดบริษัทไว้แล้วคุ้มค่า!
เครื่องย่อยกระดาษ มือหมุน S-2290
OFFICE PLUS No.606S
Deli รุ่น E9939 & 9928
Deli รุ่น E9952 & 27530
ถ้าคุณไม่อยากพลาดข้อมูล และสินค้าดีๆ ที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ต้องไปติดตาม Born Reviews และอ่านบทความอื่นๆ ที่เราขนเอาสาระ และข้อมูลดีๆ มาฝาก แล้วพบกันบทความหน้านะ!
สามารถกดติดตาม
Born Reviews ได้ตามช่องทางต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น
Facebook :
BornReviews
